Biên bản nồng độ cồn: Quy trình lập biên bản, giữ xe và giấy phép lái xe

Biên bản nồng độ cồn là tài liệu ghi nhận kết quả đo, hành vi vi phạm, thông tin người điều khiển và các biện pháp tạm giữ được áp dụng. Đây chưa phải quyết định xử phạt cuối cùng. Người vi phạm cần kiểm tra kỹ chỉ số đo, loại phương tiện, giấy tờ bị giữ, tình trạng xe và thời gian đến giải quyết trước khi ký. Bài viết cập nhật quy trình lập biên bản đo độ cồn, quyền giải trình, thời hạn giữ xe và cách xử lý giấy phép lái xe theo quy định hiện hành.

Theo Luật Xử lý vi phạm hành chính, biên bản nồng độ cồn sau khi lập phải được giao cho người vi phạm một bản. Việc tạm giữ phương tiện hoặc giấy phép phải có căn cứ, được ghi nhận rõ và thực hiện theo quyết định của người có thẩm quyền.

Mức tiền phạt, số điểm bị trừ và thời hạn tước GPLX theo từng loại phương tiện được trình bày tại bài mức phạt nồng độ cồn mới nhất theo từng phương tiện giao thông.

Biên bản nồng độ cồn là gì?

Biên bản nồng độ cồn là cách gọi phổ biến của biên bản vi phạm hành chính được lập khi cơ quan chức năng ghi nhận người điều khiển phương tiện có nồng độ cồn hoặc không chấp hành yêu cầu kiểm tra.

Biên bản có chức năng ghi nhận:

• Thời gian, địa điểm kiểm tra
• Kết quả đo nồng độ cồn
• Thông tin người điều khiển và phương tiện
• Hành vi vi phạm được xác định
• Ý kiến của người vi phạm
• Phương tiện, giấy phép hoặc giấy tờ bị tạm giữ
• Thời gian và địa điểm đến giải quyết
• Quyền giải trình trong trường hợp pháp luật cho phép

Luật quy định biên bản vi phạm phải thể hiện thông tin người lập, người vi phạm, thời điểm xảy ra hành vi, biện pháp ngăn chặn, tình trạng tài sản bị giữ và ý kiến của các bên liên quan.

Biên bản chưa phải quyết định xử phạt

Cần phân biệt biên bản vi phạm nồng độ cồn với quyết định xử phạt nồng độ cồn:

Người dân không nên chỉ dựa vào nội dung trao đổi tại chốt kiểm tra để kết luận số tiền phải nộp. Mức xử lý chính thức được thể hiện trong quyết định xử phạt của người có thẩm quyền.

Có mẫu biên bản nồng độ cồn riêng không?

Biên bản nồng độ cồn là tên gọi theo hành vi, không phải một loại giấy do người dân tự lập. CSGT sử dụng biểu mẫu vi phạm hành chính hiện hành. Biên bản có thể được lập trên mẫu in sẵn hoặc thông qua cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm.

Người vi phạm không cần tự tải và điền một mẫu biên bản phạt nồng độ cồn. Điều cần làm là đọc kỹ bản do người có thẩm quyền lập và giữ lại bản được giao.

Tham khảo thêm mức xử phạt các lỗi giao thông thường gặp nếu bạn muốn biết hành vi nào đang bị xử lý nghiêm và số tiền phạt cụ thể.

Quy trình lập biên bản nồng độ cồn

Quy trình xử lý thông thường gồm kiểm tra phương tiện, đo nồng độ cồn, thông báo hành vi, lập biên bản và chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền ra quyết định.

Bước 1: Dừng phương tiện và kiểm tra

Người điều khiển phải chấp hành hiệu lệnh dừng xe. Cán bộ thực hiện kiểm soát giấy tờ, tình trạng phương tiện và yêu cầu đo nồng độ cồn theo quy trình.

Kết quả có thể được xác định bằng:

• Thiết bị đo trong khí thở
• Xét nghiệm nồng độ cồn trong máu ở trường hợp phù hợp
• Tài liệu, dữ liệu nghiệp vụ hợp pháp khác

Phần kỹ thuật về máy đo và trình tự kiểm tra bạn có thể xem thêm quy trình thổi và đo nồng độ cồn.

Bước 2: Thông báo kết quả và hành vi vi phạm

Sau khi có kết quả, người thực hiện nhiệm vụ thông báo cho người điều khiển:

• Chỉ số đo
• Đơn vị đo
• Khung vi phạm dự kiến
• Giấy tờ hoặc phương tiện có thể bị giữ
• Nơi và thời gian tiếp tục giải quyết

Người điều khiển nên quan sát rõ kết quả hiển thị và kiểm tra đơn vị đo là mg/l khí thở hay mg/100 ml máu.

Bước 3: Lập biên bản vi phạm nồng độ cồn

Biên bản nồng độ cồn cần ghi rõ:

• Ngày, giờ và địa điểm lập
• Họ tên, chức vụ người lập
• Họ tên và thông tin định danh của người vi phạm
• Biển số, loại phương tiện
• Thời điểm, địa điểm xảy ra vi phạm
• Kết quả đo nồng độ cồn
• Hành vi và căn cứ pháp lý
• Biện pháp tạm giữ được áp dụng
• Tình trạng phương tiện, giấy phép và tài sản bị giữ
• Ý kiến của người vi phạm
• Thời gian, địa điểm đến giải quyết

Luật sửa đổi năm 2025 tiếp tục yêu cầu người có thẩm quyền kịp thời lập biên bản khi phát hiện hành vi thuộc trường hợp phải lập. Sau khi hoàn tất, người vi phạm được giao một bản.

Bước 4: Đọc lại, ký và giao biên bản

Sau khi lập xong, cán bộ đọc lại nội dung, hướng dẫn quyền và thời hạn giải trình nếu vụ việc thuộc diện được giải trình. Sau đó đề nghị người vi phạm ký hoặc điểm chỉ.

Nếu biên bản nhiều trang, các bên phải ký theo quy định. Người vi phạm được nhận một bản làm căn cứ tiếp tục giải quyết vụ việc.

Bước 5: Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền

Người lập biên bản nồng độ cồn không phải lúc nào cũng là người có thẩm quyền ban hành quyết định cuối cùng. Nếu vụ việc vượt thẩm quyền, biên bản và tài liệu kèm theo phải được chuyển đến người có thẩm quyền xử phạt.

Nếu cần kiểm tra nhanh chế tài đang áp dụng, bạn có thể đọc tổng hợp mức phạt lỗi uống rượu bia khi lái xe.

Biên bản nồng độ cồn cần kiểm tra gì trước khi ký?

Trước khi ký, người vi phạm nên kiểm tra toàn bộ thông tin thay vì chỉ nhìn số tiền được thông báo.

Kiểm tra kết quả đo nồng độ cồn

Cần đối chiếu:

• Chỉ số nồng độ cồn
• Đơn vị đo
• Thời gian thực hiện phép đo
• Kết quả được ghi trong biên bản
• Mức vi phạm tương ứng

Các lỗi như nhầm dấu thập phân, ghi sai đơn vị hoặc nhập sai chỉ số có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khung xử phạt.

Kiểm tra thông tin cá nhân và phương tiện

Nội dung cần đúng gồm:

• Họ tên, ngày sinh
• Số căn cước hoặc giấy tờ định danh
• Số GPLX nếu có
• Biển số xe
• Loại phương tiện
• Chủ phương tiện
• Thông tin đăng ký xe

Nếu xe thuộc sở hữu của người khác, cần kiểm tra rõ tư cách của người điều khiển và chủ phương tiện.

Kiểm tra hành vi và điều khoản áp dụng

Người vi phạm nên đọc:

• Hành vi được ghi nhận
• Điều, khoản dự kiến áp dụng
• Biện pháp tạm giữ
• Giấy tờ bị giữ
• Thời gian đến giải quyết
• Cơ quan xử lý hồ sơ

Không nên ký vào phần còn bỏ trống hoặc nội dung chưa được đọc đầy đủ.

Kiểm tra tình trạng xe và tài sản đi kèm

Nếu phương tiện bị giữ, biên bản nồng độ cồn hoặc biên bản tạm giữ cần ghi rõ:

• Nhãn hiệu, loại xe, biển số
• Tình trạng vỏ và thân xe
• Vết trầy xước hoặc hư hỏng có sẵn
• Chìa khóa
• Tài sản giao kèm
• Giấy tờ phương tiện

Nếu việc tạm giữ được thực hiện cùng lúc với lập biên bản vi phạm, pháp luật cho phép ghi nội dung tạm giữ trực tiếp trong biên bản. Khi đó, tên, số lượng, chủng loại và tình trạng của phương tiện, giấy phép phải được mô tả rõ. 

Trong 24 giờ, người lập phải báo cáo người có thẩm quyền để xem xét ban hành quyết định tạm giữ. Nếu không có quyết định thì phải trả lại tài sản hoặc giấy phép.

Không ký biên bản phạt nồng độ cồn có tránh được xử phạt không?

Không. Từ chối ký biên bản phạt nồng độ cồn không làm hành vi vi phạm tự động bị hủy và không ngăn cơ quan chức năng tiếp tục xử lý.

Nếu người vi phạm từ chối ký, cán bộ có thể:

• Ghi rõ việc từ chối vào biên bản
• Mời đại diện chính quyền hoặc người chứng kiến xác nhận
• Sử dụng hình ảnh, video hoặc dữ liệu nghiệp vụ ghi nhận vụ việc
• Báo cáo người có thẩm quyền xem xét ra quyết định

Quy trình của CSGT quy định trường hợp người vi phạm không ký thì phải ghi nhận lý do và thực hiện xác nhận theo thủ tục. Vụ việc có thể được ghi lại bằng thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ.

Không đồng ý với biên bản nên làm gì?

Người vi phạm nên:

• Đọc kỹ toàn bộ biên bản
• Ghi rõ nội dung không đồng ý
• Yêu cầu ghi nhận tài liệu, tình tiết liên quan
• Ký xác nhận sau khi ý kiến đã được thể hiện
• Nhận và lưu bản biên bản
• Thực hiện quyền giải trình hoặc khiếu nại đúng thời hạn

Ký biên bản không đồng nghĩa người vi phạm từ bỏ quyền giải trình hoặc khiếu nại. Việc ký xác nhận đã được lập và giao biên bản.

Người vi phạm có được giải trình không?

Người vi phạm luôn có thể ghi ý kiến trực tiếp vào biên bản nồng độ cồn. Tuy nhiên, quyền thực hiện thủ tục giải trình riêng theo Điều 61 chỉ áp dụng với vụ việc thuộc điều kiện pháp luật quy định.

Cá nhân có quyền giải trình khi hành vi:

• Có hình thức tước quyền sử dụng giấy phép; hoặc
• Có mức phạt tối đa của khung từ 15 triệu đồng trở lên.

Điều này có nghĩa không phải mọi khung nồng độ cồn đều tự động thuộc diện giải trình chính thức.

Giải trình bằng văn bản

Nếu thuộc trường hợp được giải trình, cá nhân phải gửi văn bản trong thời hạn không quá 5 ngày kể từ ngày lập biên bản. Vụ việc phức tạp có thể được gia hạn thêm không quá 5 ngày theo đề nghị.

Yêu cầu giải trình trực tiếp

Yêu cầu giải trình trực tiếp phải được gửi trong 2 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản. Người có thẩm quyền sẽ thông báo thời gian, địa điểm tổ chức phiên giải trình.

Phạt nồng độ cồn có bị giữ xe không?

Nồng độ cồn có bị giữ xe là câu hỏi được quan tâm nhiều sau khi người điều khiển bị lập biên bản. Câu trả lời là phương tiện có thể bị tạm giữ nếu thuộc trường hợp luật định.

Điều 48 Nghị định 168/2024/NĐ-CP cho phép người có thẩm quyền tạm giữ phương tiện trước khi ra quyết định xử phạt đối với nhiều hành vi nghiêm trọng. Trong đó có các khung vi phạm nồng độ cồn của người điều khiển ô tô, xe mô tô và xe gắn máy. Phương tiện hoặc giấy tờ cũng có thể bị giữ để xác minh tình tiết hoặc bảo đảm thi hành quyết định.

Vì sao phương tiện bị tạm giữ?

Việc giữ xe có thể nhằm:

• Ngăn người có cồn tiếp tục điều khiển phương tiện
• Ngăn nguy cơ gây tai nạn
• Xác minh thông tin người lái và phương tiện
• Bảo đảm người vi phạm chấp hành quyết định
• Xử lý trường hợp không xuất trình được giấy tờ cần thiết

Tạm giữ là biện pháp phục vụ xử lý, không phải tiền phạt và không đồng nghĩa với việc người vi phạm bị tịch thu xe.

Tạm giữ và tịch thu khác nhau thế nào?

Các lỗi nồng độ cồn thông thường không mặc nhiên dẫn đến tịch thu phương tiện.

Vi phạm nồng độ cồn bị giữ xe bao lâu?

Thời hạn tạm giữ chung là 7 ngày, tính từ thời điểm phương tiện hoặc giấy phép bị giữ thực tế.

Với vụ việc có nhiều tình tiết phức tạp và cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 30 ngày. Trường hợp đặc biệt nghiêm trọng, phức tạp và đáp ứng điều kiện của luật, việc gia hạn phải bằng văn bản và thời gian gia hạn không quá 30 ngày.

Không nên hiểu rằng mọi trường hợp đều giữ xe đúng 7 ngày. Thời gian thực tế phụ thuộc:

• Mức độ phức tạp của vụ việc
• Yêu cầu xác minh
• Quyền giải trình
• Thời điểm ra quyết định xử phạt
• Việc người vi phạm đến giải quyết theo giấy hẹn
• Tình trạng giấy tờ phương tiện

Người vi phạm nên kiểm tra quyết định tạm giữ và văn bản gia hạn nếu thời gian giải quyết kéo dài.

Các cụm tìm kiếm như giam xe nồng độ cồn thường được dùng để hỏi về nội dung này. Thuật ngữ chính xác là tạm giữ phương tiện do vi phạm nồng độ cồn.

Giữ giấy phép lái xe khi vi phạm nồng độ cồn

Việc giữ GPLX cần được phân biệt với trừ điểm và tước quyền sử dụng GPLX.

Theo Nghị định 168, dữ liệu trừ điểm được cập nhật sau khi quyết định xử phạt có hiệu lực. Trường hợp bị tước GPLX, thời điểm tước và thời hạn thực hiện được ghi trong quyết định xử phạt.

Khi nào GPLX có thể bị tạm giữ?

GPLX có thể bị giữ:

• Để bảo đảm thi hành quyết định phạt tiền
• Để bảo đảm thi hành hình thức tước GPLX
• Để xác minh thông tin giấy phép
• Khi áp dụng biện pháp tạm giữ theo Luật Xử lý vi phạm hành chính

Nếu quá thời hạn hẹn ghi trong biên bản nồng độ cồn, người vi phạm chưa giải quyết mà vẫn tiếp tục lái xe trong trường hợp giấy tờ đang bị giữ, họ có thể bị xử phạt như hành vi không có giấy tờ.

GPLX bản giấy được xử lý thế nào?

Khi cần tạm giữ hoặc tước GPLX, người có thẩm quyền có thể yêu cầu người vi phạm giao nộp bản giấy. Việc giao nộp và giữ phải được lập thành biên bản, người vi phạm được giao một bản.

GPLX điện tử được xử lý thế nào?

Nếu GPLX được thể hiện dưới dạng điện tử, việc tạm giữ hoặc tước có thể được thực hiện trên môi trường điện tử. Trạng thái giấy phép được cập nhật trong cơ sở dữ liệu hoặc tài khoản định danh điện tử khi hệ thống đáp ứng điều kiện kỹ thuật.

Cụm từ tìm kiếm giam bằng lái xe nồng độ cồn thường được dùng để hỏi về việc giữ GPLX. Cần xác định rõ hồ sơ đang áp dụng tạm giữ, trừ điểm hay tước quyền sử dụng giấy phép.

Chi tiết về hệ thống 12 điểm, xem thêm cách trừ và phục hồi điểm giấy phép lái xe.

Biên bản tạm giữ và biên bản nồng độ cồn có phải hai giấy riêng?

Không phải lúc nào cũng có hai biên bản tách biệt.

Trường hợp lập biên bản tạm giữ riêng

Người có thẩm quyền có thể lập:

• Biên bản vi phạm hành chính
• Biên bản tạm giữ phương tiện hoặc GPLX
• Quyết định tạm giữ

Trường hợp ghi chung trong biên bản vi phạm

Nếu việc tạm giữ diễn ra cùng thời điểm lập biên bản nồng độ cồn, pháp luật cho phép không lập thêm biên bản tạm giữ riêng. Biên bản vi phạm khi đó phải ghi rõ tên, số lượng, loại và tình trạng phương tiện, giấy phép bị giữ.

Trong 24 giờ kể từ khi lập biên bản, cán bộ phải báo cáo người có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định tạm giữ. Quyết định phải được giao cho người vi phạm một bản; nếu không ra quyết định thì tài sản hoặc giấy phép đã giữ phải được trả lại.

Thủ tục nhận lại xe và giấy phép lái xe

Người vi phạm cần đọc giấy hẹn và quyết định để xác định chính xác thời điểm được nhận lại xe hoặc GPLX.

Hồ sơ nên chuẩn bị

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

• Biên bản nồng độ cồn
• Quyết định xử phạt
• Quyết định hoặc biên bản tạm giữ
• Căn cước hoặc giấy tờ định danh
• Đăng ký xe
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp
• Chứng từ đã nộp phạt
• Giấy ủy quyền nếu người khác nhận thay

Trình tự cơ bản

1. Đến đúng cơ quan ghi trong giấy hẹn
2. Nhận và kiểm tra quyết định xử phạt
3. Hoàn thành nghĩa vụ theo hướng dẫn
4. Xuất trình hồ sơ nhận lại phương tiện hoặc GPLX
5. Kiểm tra tình trạng xe trước khi ký nhận
6. Giữ lại chứng từ đã hoàn tất vụ việc

Người vi phạm có thể tham khảo thêm cách nộp phạt giao thông trực tuyến nếu quyết định đã được tích hợp trên hệ thống dịch vụ công.

Kiểm tra xe khi nhận lại

Cần đối chiếu:

• Biển số, nhãn hiệu và loại xe
• Chìa khóa
• Phụ kiện và tài sản đi kèm
• Vết trầy xước, hư hỏng
• Tình trạng được ghi trong biên bản ban đầu

Nếu phát hiện khác biệt, nên yêu cầu ghi nhận trước khi ký nhận phương tiện.

Biên bản nồng độ cồn bị sai thông tin xử lý thế nào?

Các lỗi cần phản ánh sớm gồm:

• Sai họ tên hoặc số định danh
• Sai biển số
• Sai loại xe
• Sai chỉ số hoặc đơn vị đo
• Sai thời gian, địa điểm
• Ghi thiếu tài sản bị giữ
• Mô tả sai tình trạng xe
• Không ghi ý kiến của người vi phạm

Khi phát hiện sai sót, người vi phạm nên:

• Yêu cầu kiểm tra và điều chỉnh trước khi ký
• Ghi rõ ý kiến nếu chưa được sửa
• Giữ bản biên bản được giao
• Cung cấp tài liệu khi giải trình
• Khiếu nại quyết định nếu sai sót ảnh hưởng quyền lợi

Không tự ý tẩy xóa hoặc viết bổ sung vào biên bản nồng độ cồn sau khi đã được giao.

Kết luận

Biên bản nồng độ cồn chưa phải quyết định xử phạt cuối cùng nhưng là tài liệu quan trọng ghi nhận kết quả đo, hành vi, phương tiện và giấy tờ bị giữ. Người vi phạm cần đọc kỹ biên bản, kiểm tra tình trạng xe, giữ đầy đủ hồ sơ và thực hiện quyền giải trình đúng thời hạn. Quan trọng hơn, không nên điều khiển bất kỳ phương tiện nào sau khi sử dụng rượu bia.

Doanh nghiệp, trường học và tổ chức có thể đặt nón bảo hiểm truyền thông thiết kế theo yêu cầu tại ASAMA Helmet cho các chương trình an toàn giao thông trên toàn quốc. Chỉ cần cung cấp logo, số lượng và thời gian nhận hàng dự kiến để được tư vấn mẫu phù hợp.

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ASAMA VN

Đ/c: 4/11A, Ấp 4, Xã Xuân Thới Sơn, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0782.088.333

Email: info@asamahelmet.vn

*Nội dung nhằm hỗ trợ tra cứu thủ tục. Việc lập biên bản, tạm giữ phương tiện, GPLX và thời hạn xử lý thực tế phụ thuộc hành vi, hồ sơ, quyết định của người có thẩm quyền và văn bản có hiệu lực tại thời điểm giải quyết.