Quà tặng doanh nghiệp: Gợi ý theo ngân sách, đối tượng và mục đích sử dụng

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là khoản chi cho hoạt động tri ân. Nếu chọn đúng, món quà hỗ trợ chăm sóc khách hàng, gắn kết nhân viên và tăng nhận diện thương hiệu thời gian dài. ASAMA Helmet tổng hợp các tiêu chí, nhóm sản phẩm và cách lựa chọn quà phù hợp cho chủ doanh nghiệp, phòng nhân sự, marketing, thu mua và người phụ trách đặt quà số lượng lớn.

Chọn nhanh: Mũ bảo hiểm in logo, bình giữ nhiệt, áo mưa và túi vải phù hợp chương trình cần độ phủ thương hiệu cao. Sổ tay, bút và quà văn phòng phù hợp nhân viên, hội nghị, event. Set quà cao cấp thích hợp khách VIP và đối tác.

Quà tặng doanh nghiệp là gì?

Quà tặng doanh nghiệp là sản phẩm hoặc bộ sản phẩm được doanh nghiệp chuẩn bị để tặng khách hàng, nhân viên, đối tác, đại lý hoặc người tham dự chương trình. Mỗi món quà thường gắn với mục tiêu cụ thể. Đó có thể là tri ân, giữ quan hệ, ghi nhận đóng góp, hỗ trợ bán hàng hoặc quảng bá thương hiệu.

Khác với quà tặng cá nhân, quà tặng công ty được đặt với số lượng tương đối lớn. Doanh nghiệp cần đồng bộ ngân sách, thiết kế, logo thương hiệu, tiến độ và cách đóng gói.

Quà tặng doanh nghiệp khác quà tặng cá nhân thế nào?

Quà cá nhân dựa nhiều vào sở thích của một người. Trong khi đó, quà tặng doanh nghiệp phải phù hợp với một nhóm người nhận lớn hơn.

Doanh nghiệp cần cân nhắc đồng thời:

  • Mức ngân sách
  • Số lượng người nhận
  • Tính ứng dụng
  • Hình ảnh thương hiệu
  • Khả năng cá nhân hóa
  • Thời gian sản xuất
  • Điều kiện vận chuyển và phân phối

Vì vậy, món quà đẹp chưa chắc là lựa chọn tốt. Món quà đúng phải phù hợp mục tiêu chương trình.

Trong các nhóm quà có giá trị sử dụng lâu, nón bảo hiểm nổi bật nhờ khả năng kết hợp giữa công năng và nhận diện. Doanh nghiệp tìm hiểu các phương án nón bảo hiểm làm quà cho doanh nghiệp trước khi chọn mẫu.

Chọn quà doanh nghiệp như nón bảo hiểm in logo giúp tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu

Chọn quà doanh nghiệp tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng quà tặng?

Doanh nghiệp có thể triển khai quà tặng trong nhiều tình huống.

Trường hợp Người nhận Mục tiêu chính
Tri ân Khách hàng Duy trì quan hệ
Nội bộ Nhân viên Gắn kết, ghi nhận
Hợp tác Đối tác Củng cố quan hệ
Khuyến mãi Người mua Hỗ trợ bán hàng
Hội nghị Khách tham dự Tạo dấu ấn riêng
Sự kiện Khách hàng, đại lý Tăng nhận diện
Kỷ niệm Nhân viên, đối tác Lưu dấu cột mốc
Onboarding Nhân viên mới Tăng trải nghiệm

Trước khi chốt sản phẩm, doanh nghiệp nên xác định rõ người nhận, ngân sách và mục tiêu của chương trình để tránh chọn quà theo cảm tính. Tham khảo cách chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp để đưa ra quyết định tối ưu cho công ty.

7 tiêu chí chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp

Chương trình quà tặng doanh nghiệp hiệu quả nên bắt đầu từ mục tiêu. Không nên chọn quà trước rồi mới tìm cách sử dụng.

Xác định đúng người nhận

Khách hàng phổ thông sẽ có nhu cầu khác khách VIP. Nhân viên văn phòng cũng khác nhân sự thường xuyên di chuyển. Đại lý, nhà phân phối hoặc kỹ thuật viên lại có đặc thù riêng. Vì vậy, doanh nghiệp nên phân nhóm trước khi chọn quà tặng.

Các nhóm thường gặp gồm:

  • Khách hàng mới
  • Khách hàng lâu năm
  • Khách hàng VIP
  • Nhân viên
  • Đối tác
  • Đại lý
  • Nhà phân phối
  • Khách tham dự hội nghị
  • Người mua trong chương trình khuyến mại

Việc phân nhóm giúp tránh tình trạng dùng một món quà cho mọi đối tượng nhưng không hiệu quả.

Xác định mục tiêu chương trình

Mỗi chương trình quà tặng doanh nghiệp nên có mục tiêu chính.

  • Nếu tăng nhận diện: Sản phẩm có thời gian sử dụng dài và diện tích logo tối ưu sẽ phù hợp hơn.
  • Nếu tri ân khách VIP: Doanh nghiệp nên chú trọng chất lượng, bao bì và trải nghiệm mở quà.
  • Nếu tặng nhân viên: Chọn quà tặng nhân viên có yếu tố thiết thực nên được ưu tiên.
  • Nếu tổ chức activation, sự kiện: Ngân sách và khả năng phát số lượng lớn quan trọng hơn.

Đặt ngân sách trên từng người nhận

Ngân sách nên được xác định từ đầu.

Có thể sử dụng công thức đơn giản:

Tổng ngân sách = số lượng quà × chi phí mỗi phần + thiết kế + in ấn + đóng gói + vận chuyển.

Doanh nghiệp cũng nên dự trù một tỷ lệ nhỏ cho số lượng phát sinh.

Không nên chỉ nhìn đơn giá sản phẩm. Món quà rẻ nhưng phải đóng gói phức tạp hoặc vận chuyển khó có thể làm tổng chi phí tăng lên.

Nếu doanh nghiệp đang tìm phân khúc tiết kiệm, có thể tham khảo về top quà tặng doanh nghiệp dưới 200k.

Ưu tiên giá trị sử dụng quà tặng

Món quà được sử dụng thường xuyên có cơ hội xuất hiện trước người nhận nhiều hơn. Logo thương hiệu cũng lan tỏa sâu rộng hơn.

Đây là lý do các nhóm như:

  • Nón bảo hiểm
  • Bình giữ nhiệt
  • Áo mưa
  • Túi vải
  • Balo vải
  • Sổ tay

thường được doanh nghiệp ưu tiên

Quà tặng doanh nghiệp thiết thực không nhất thiết phải đắt. Quan trọng là người nhận có lý do để sử dụng.

Khả năng in logo và cá nhân hóa

Logo công ty là yếu tố quan trọng nhưng không nên lấn át sản phẩm. Thiết kế quà tặng công ty hiệu quả cần cân bằng:

  • Kích thước logo
  • Vị trí in logo
  • Màu thương hiệu
  • Màu nền sản phẩm
  • Khoảng nhìn
  • Slogan hoặc thông điệp

Với quà tặng doanh nghiệp in logo, doanh nghiệp nên duyệt thiết kế trước khi triển khai số lượng lớn. Nếu có mẫu thực tế hoặc mẫu thử, khả năng sai lệch được giảm đáng kể.

Chất lượng quà tặng doanh nghiệp

Quà tặng giá rẻ không nên là tiêu chí duy nhất. Doanh nghiệp cần quan tâm:

  • Độ hoàn thiện
  • Độ bền
  • Tính an toàn
  • Bao bì
  • Nguồn gốc
  • Tiêu chuẩn kỹ thuật nếu sản phẩm thuộc nhóm có quy chuẩn

Với nón bảo hiểm quà tặng, đây là yếu tố đặc biệt quan trọng. Doanh nghiệp nên ưu tiên sản phẩm phù hợp quy chuẩn áp dụng thay vì chỉ quan tâm màu sắc và logo.

Xác định tiến độ sản xuất quà tặng

Thời gian đặt quà tặng doanh nghiệp phụ thuộc sản phẩm, số lượng, kỹ thuật in và mức độ cá nhân hóa.

Các chương trình có hàng nghìn sản phẩm nên chốt sớm hơn.

Doanh nghiệp cũng cần cộng thêm thời gian cho:

  • Duyệt mẫu.
  • Chỉnh thiết kế.
  • Sản xuất.
  • Kiểm tra.
  • Đóng gói.
  • Vận chuyển.

Không nên đợi sát ngày sự kiện mới bắt đầu tìm nhà cung cấp.

Ưu tiên chất lượng, giá thành và tiến độ sản xuất quà tặng uy tín

Ưu tiên chất lượng, giá thành và tiến độ sản xuất quà tặng

Gợi ý quà tặng doanh nghiệp theo đối tượng

Chọn quà tặng hiệu quả nên bắt đầu từ người nhận quà. 

Quà tặng khách hàng

Quà tặng khách hàng nên có tính sử dụng cao và dễ tiếp cận. Những lựa chọn phù hợp gồm:

  • Mũ bảo hiểm in logo
  • Bình giữ nhiệt
  • Túi vải quà tặng
  • Áo mưa quà tặng
  • Ly sứ in logo
  • Voucher ưu đãi
  • Set quà tặng

Với chương trình có lượng người nhận lớn, sản phẩm nên dễ phát và dễ vận chuyển.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm danh sách quà tặng khách hàng để chọn theo từng mục tiêu chăm sóc.

Quà tặng khách hàng VIP

Khách VIP cần có cách tiếp cận khác. Quà tặng doanh nghiệp cao cấp nên tập trung chất lượng hoàn thiện, cảm giác nhận quà và mức độ cá nhân hóa.

Có thể lựa chọn:

  • Set quà cao cấp
  • Bút ký
  • Bộ trà
  • Quà công nghệ
  • Bình giữ nhiệt cao cấp
  • Sản phẩm thiết kế riêng

Tham khảo thêm các phương án quà tặng khách hàng VIP phổ biến hiện nay.

Quà tặng nhân viên

Quà tặng nhân viên phù hợp cho:

  • Onboarding
  • Sinh nhật
  • Kỷ niệm công ty
  • Lễ Tết
  • Teambuilding
  • Chương trình nội bộ
  • Ghi nhận thành tích

Nhóm quà nên thiên về sử dụng thực tế Nón bảo hiểm, bình giữ nhiệt, áo mưa, balo, sổ tay và voucher đều có thể cân nhắc.

Xem thêm các gợi ý quà tặng nhân viên theo từng dịp.

Quà tặng đối tác

Đối tác thường cần mức độ chỉn chu cao hơn. Doanh nghiệp nên chú trọng:

  • Chất lượng sản phẩm
  • Hộp quà tặng
  • Thiết kế quà tặng
  • Thông điệp thể hiện
  • Giá trị cảm nhận

Với đối tác chiến lược, không nên lựa chọn chỉ dựa trên giá.

Quà tặng đại lý và nhà phân phối

Đại lý và nhà phân phối là nhóm rất phù hợp với quà tặng doanh nghiệp in logo.

Một số sản phẩm có tính quảng bá tốt:

  • Mũ bảo hiểm
  • Áo mưa in logo
  • Bình nước logo
  • Ô dù quà tặng
  • Túi in logo
  • Quà dùng tại điểm bán

Những món quà này vừa tri ân vừa giúp thương hiệu xuất hiện thường xuyên hơn.

Trao mũ bảo hiểm quà tặng thương hiệu Betrimex cho bà con nông dân

Trao mũ bảo hiểm thương hiệu Betrimex tại đại lý

Gợi ý quà tặng doanh nghiệp theo ngân sách

Không có một mức ngân sách phù hợp cho mọi chương trình. Doanh nghiệp nên chia thành các nhóm để dễ lựa chọn.

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ phù hợp chương trình có số lượng lớn. Có thể cân nhắc:

  • Bút
  • Sổ nhỏ
  • Túi vải
  • Ly
  • Móc khóa
  • Một số vật phẩm tiện ích

Điểm cần lưu ý là không nên hy sinh chất lượng chỉ để hạ đơn giá.

Quà tặng doanh nghiệp dưới 100.000 đồng

Đây là phân khúc phổ biến với hoạt động marketing và chăm sóc khách hàng. Các lựa chọn có thể gồm:

  • Bình nước
  • Ly
  • Túi vải
  • Áo mưa
  • Một số dòng nón bảo hiểm tùy mẫu và số lượng
  • Vật phẩm văn phòng

Để so sánh cụ thể hơn, xem quà tặng doanh nghiệp dưới 100k.

Quà tặng phân khúc trung bình

Ở phân khúc này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn. Có thể đầu tư vào:

  • Chất liệu
  • Thiết kế
  • Bao bì
  • Màu sắc riêng
  • In logo rõ hơn
  • Set kết hợp

Đây là phân khúc phù hợp cho khách hàng thân thiết hoặc nhân viên.

Quà tặng doanh nghiệp cao cấp

Nhóm này phù hợp:

  • Khách VIP
  • Ban lãnh đạo
  • Đối tác chiến lược
  • Các dịp đặc biệt

Yếu tố quan trọng không chỉ là giá trị sản phẩm. Cách đóng gói và trải nghiệm nhận quà cũng cần được đầu tư.

Áo mưa quà tặng doanh nghiệp in logo phổ biến

Áo mưa quà tặng doanh nghiệp in logo hiệu quả

Gợi ý quà tặng doanh nghiệp theo từng dịp

Thời điểm tặng quà công ty ảnh hưởng lớn đến cách chọn sản phẩm.

Quà tặng Tết

Tết là một trong những dịp doanh nghiệp sử dụng quà nhiều nhất. Người nhận có thể là:

  • Nhân viên
  • Khách hàng
  • Đối tác
  • Đại lý

Set quà, thực phẩm, bình giữ nhiệt, quà gia dụng hoặc sản phẩm thương hiệu đều có thể phù hợp. Nếu hướng đến nhân sự nội bộ, có thể tham khảo quà Tết cho nhân viên.

Quà tặng cuối năm

Quà tặng cuối năm thường mang tính ghi nhận và tri ân. Doanh nghiệp có thể chọn:

  • Quà sử dụng hằng ngày
  • Set quà
  • Voucher
  • Nón bảo hiểm
  • Bình giữ nhiệt
  • Sản phẩm theo bộ nhận diện

Quà tặng khai trương

Quà khai trương nên tạo cảm giác chúc mừng và có giá trị lưu giữ. Nếu doanh nghiệp đặt quà để phát tại lễ khai trương, nên ưu tiên sản phẩm nhỏ gọn và dễ phân phối.

Quà tặng hội nghị và sự kiện

Quà tặng sự kiện cần đáp ứng ba tiêu chí:

  • Dễ phát
  • Dễ mang theo
  • Chi phí phù hợp

Một số lựa chọn thường dùng:

  • Túi
  • Sổ
  • Bút
  • Bình nước
  • Áo mưa
  • Mũ bảo hiểm sự kiện

Nếu đang tối ưu chi phí, có thể xem thêm quà tặng sự kiện doanh nghiệp.

Quà tặng kỷ niệm thành lập công ty

Dịp kỷ niệm nên ưu tiên sản phẩm có thể gắn:

  • Logo
  • Số năm thành lập
  • Thông điệp
  • Màu nhận diện

Quà tặng doanh nghiệp lúc này vừa là vật phẩm sử dụng vừa mang ý nghĩa cột mốc.

Quà tặng onboarding nhân sự

Nhân viên mới thường cần những vật dụng thiết thực. Doanh nghiệp có thể xây bộ onboarding gồm:

  • Sổ tay
  • Bút viết
  • Bình nước
  • Áo đồng phục
  • Túi canvas
  • Nón bảo hiểm

Một bộ quà đồng bộ giúp tăng cảm giác chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.

Quà tặng khuyến mãi khách hàng

Quà tặng doanh nghiệp cho chương trình khuyến mại cần dễ hiểu và có sức hấp dẫn.

Sản phẩm không nên quá phức tạp. Hiệu quả là món quà có giá trị sử dụng rõ ràng ngay khi khách hàng nhìn thấy.

Bình giữ nhiệt là một món quà tặng doanh nghiệp hữu ích và thiết thực

Bình giữ nhiệt in logo là quà tặng công ty được ưa chuộng

15+ gợi ý quà tặng doanh nghiệp thiết thực

Dưới đây là các nhóm sản phẩm phù hợp với nhiều mục tiêu.

Mũ bảo hiểm in logo công ty

Nón bảo hiểm logo công ty là lựa chọn phù hợp với thị trường Việt Nam. Vì xe máy vẫn là phương tiện di chuyển phổ biến của nhiều người hiện nay.

Sản phẩm có thể dùng cho:

  • Khách hàng
  • Nhân viên
  • Đại lý
  • Đối tác
  • Sự kiện
  • Chương trình khuyến mại
  • Chương trình an toàn giao thông

Ưu điểm lớn là thời gian sử dụng dài. Logo mũ bảo hiểm có thể xuất hiện nhiều lần trong quá trình người nhận di chuyển.

Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn:

  • Nón nửa đầu
  • Nón 3/4
  • Nón có kính
  • Nón không kính
  • Màu theo nhận diện
  • Vị trí logo theo thiết kế

Với đơn số lượng lớn, nón bảo hiểm in logo theo yêu cầu giá sỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về ngân sách.

Tuy nhiên, không nên chỉ nhìn vào đơn giá. Doanh nghiệp cần quan tâm vỏ nón, lõi xốp, quai đeo, khóa và quy chuẩn áp dụng.

ASAMA Helmet sử dụng vỏ nón bằng nhựa ABS nguyên sinh. Các công đoạn xử lý bề mặt, sơn, hoàn thiện, lắp ráp và kiểm tra được thực hiện theo quy trình tại xưởng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp nón bảo hiểm quà tặng dành cho doanh nghiệp.

Mũ bảo hiểm quà tặng giúp quảng bá thương hiệu tự nhiên

Bình giữ nhiệt in logo

Bình giữ nhiệt phù hợp môi trường văn phòng và khách hàng thường xuyên di chuyển.

Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng
  • Có nhiều mức giá
  • Diện tích in logo tốt
  • Phù hợp nhiều độ tuổi

Đây là một dạng quà tặng doanh nghiệp thiết thực khá phổ biến.

Áo mưa in logo

Áo mưa phù hợp chương trình cần phát số lượng lớn. Sản phẩm cũng có lợi thế về diện tích nhận diện.

Nhóm phù hợp:

  • Nhân viên
  • Đại lý
  • Khách hàng
  • Người đi xe máy

Túi vải in logo

Túi vải phù hợp:

  • Hội nghị
  • Workshop
  • Trường học
  • Sự kiện
  • Activation

Có thể kết hợp túi với các vật phẩm khác để tạo thành set quà công ty giá sỉ.

Balo quà tặng

Balo có giá trị sử dụng cao hơn túi đơn giản.

Phù hợp:

  • Nhân viên
  • Sinh viên
  • Đội ngũ kinh doanh
  • Chương trình onboarding

Sổ tay in logo

Sổ tay vẫn là lựa chọn phù hợp với môi trường công sở. Có thể in logo, slogan hoặc thông tin sự kiện.

Bút ký quà tặng

Bút có chi phí linh hoạt. Tùy phân khúc, doanh nghiệp có thể dùng:

  • Bút phổ thông.
  • Bút kim loại.
  • Bút ký cao cấp.

Ly và cốc in tên

Ly dễ triển khai cho:

  • Văn phòng
  • Khách hàng
  • Workshop
  • Quán cà phê
  • Sự kiện

Doanh nghiệp nên ưu tiên thiết kế logo gọn và dễ nhận diện.

Cốc sứ có thể được sử dụng để uống nước, cà phê, trà,... 

Cốc sứ có thể được sử dụng để uống nước, cà phê, trà,…

Ô dù in logo

Ô dù có diện tích hiển thị lớn. Sản phẩm phù hợp doanh nghiệp:

  • Bất động sản
  • Ô tô
  • Ngân hàng
  • Bảo hiểm
  • Dịch vụ

Bộ quà văn phòng

Một bộ quà có thể kết hợp:

  • Sổ
  • Bút
  • Bình
  • Túi
  • Phụ kiện nhỏ

Đây là lựa chọn phù hợp cho nhân viên và khách hàng doanh nghiệp.

Quà công nghệ

Quà tặng doanh nghiệp nhóm này có thể cân nhắc:

  • Cáp sạc
  • Pin dự phòng
  • USB
  • Phụ kiện điện thoại

Nhóm này phù hợp khách hàng trẻ và ngành công nghệ.

Voucher hoặc thẻ quà tặng

Voucher có ưu điểm linh hoạt. Người nhận được chủ động lựa chọn sản phẩm hoặc dịch vụ.

Hạn chế là khả năng duy trì nhận diện thương hiệu sau khi sử dụng không cao bằng vật phẩm hữu hình.

Lịch doanh nghiệp

Lịch để bàn hay lịch treo tường vẫn phù hợp dịp cuối năm. Doanh nghiệp có thể dùng lịch để:

  • Tri ân
  • Giữ liên hệ
  • Tăng nhận diện tại văn phòng khách hàng
Lịch để bàn được nhiều khách hàng lựa chọn 

Lịch để bàn là món quà được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Bộ trà hoặc cà phê

Nhóm này phù hợp:

  • Đối tác
  • Khách hàng
  • Dịp cuối năm
  • Quà Tết

Bao bì đóng vai trò rất quan trọng.

Set quà tặng doanh nghiệp

Set quà công ty giúp tăng giá trị cảm nhận. Một số cách kết hợp:

  • Nón + áo mưa
  • Nón + túi
  • Bình + sổ
  • Sổ + bút
  • Bình + dù
  • Bộ văn phòng
  • Bộ công nghệ

Doanh nghiệp có thể xem thêm các set quà doanh nghiệp theo từng mục đích.

Áo đồng phục hoặc áo thun

Áo phù hợp sự kiện và hoạt động nội bộ. Sản phẩm giúp tạo sự đồng bộ khi sử dụng tập thể.

Túi du lịch

Túi du lịch phù hợp các chương trình có ngân sách trung bình. Có thể dùng cho:

  • Teambuilding
  • Nhân viên
  • Khách hàng VIP
  • Đại lý
Túi canvas giúp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả

Túi canvas là quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa, giúp quảng bá hiệu quả

Bảng so sánh nhanh các loại quà tặng doanh nghiệp

Loại quà Người nhận phù hợp Ngân sách Khả năng in logo Mức độ sử dụng
Mũ bảo hiểm Khách hàng, nhân viên, đại lý Thấp – trung bình Rất tốt Cao
Bình giữ nhiệt Khách hàng, nhân viên Thấp – trung bình Tốt Cao
Áo mưa Khách hàng, nhân viên Thấp Rất tốt Trung bình
Túi vải Sự kiện, khách hàng Thấp Rất tốt Trung bình
Sổ tay Nhân viên, hội nghị Thấp Tốt Cao
Bút Hội nghị, khách hàng Thấp Tốt Cao
Balo Nhân viên, khách hàng Trung bình Tốt Cao
Set quà VIP, đối tác Trung bình – cao Tốt Tùy sản phẩm
Voucher Nhân viên, khách hàng Linh hoạt Thấp Một lần
Ô dù Khách hàng, đại lý Trung bình Rất tốt Trung bình

Bảng trên chỉ mang tính định hướng. Mức ngân sách thực tế còn phụ thuộc mẫu, số lượng, kỹ thuật in và yêu cầu đóng gói.

Nên chọn một sản phẩm hay set quà tặng doanh nghiệp?

Cả hai phương án đều có lợi thế riêng.

Khi nào nên chọn một sản phẩm?

Một sản phẩm phù hợp khi:

  • Số lượng lớn
  • Ngân sách cần kiểm soát
  • Chương trình phát quà đại trà
  • Muốn tập trung nhận diện vào một vật phẩm

Ví dụ, nón bảo hiểm in logo quà tặng phù hợp chiến dịch cần phát hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm.

Khi nào nên chọn set quà?

Set quà phù hợp khi:

  • Tặng khách VIP
  • Tặng đối tác
  • Dịp kỷ niệm
  • Các dịp lễ tết
  • Tri ân đặc biệt
  • Set quà giúp tăng cảm giác giá trị

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí đóng gói và vận chuyển.

Chọn quà tặng doanh nghiệp theo ngành nghề

Mỗi ngành có đặc thù sử dụng khác nhau.

Ngành nghề Nhóm quà phù hợp
Ngân hàng, tài chính Bình, bút, sổ, set quà
Bất động sản Nón bảo hiểm, ô dù, bình
Ô tô, xe máy Nón bảo hiểm, áo mưa
Giáo dục Bình, túi, nón, sổ
F&B Ly, bình, túi
Nhà máy, khu công nghiệp Mũ bảo hiểm, áo mưa, bình
Bán lẻ Túi, nón, voucher
Logistics Nón bảo hiểm, áo mưa, bình
Xây dựng Nón, áo mưa, bình
Dịch vụ Bình, túi, set quà

Với ngành có lượng nhân sự hoặc khách hàng sử dụng xe máy cao, nón bảo hiểm thường có tính ứng dụng tốt hơn nhiều vật phẩm chỉ dùng trong văn phòng.

Quy trình chọn và đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn

Đặt hàng số lượng lớn cần một quy trình rõ ràng.

Bước 1: Xác định mục tiêu

Doanh nghiệp cần trả lời:

  • Tặng ai?
  • Tặng để làm gì?
  • Mong muốn người nhận nhớ điều gì?
  • Mục tiêu quyết định sản phẩm?

Bước 2: Chốt số lượng

Số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Đơn giá
  • Kỹ thuật sản xuất
  • Thời gian
  • Đóng gói
  • Vận chuyển
  • Nên dự trù phần phát sinh

Bước 3: Xác định ngân sách

Ngân sách nên được chốt theo:

  • Chi phí mỗi phần
  • Tổng ngân sách
  • Phí thiết kế
  • Phí đóng gói
  • Chi phí giao hàng

Với chương trình số lượng lớn và cần kiểm soát chi phí, doanh nghiệp có thể tham khảo đặt quà tặng doanh nghiệp giá rẻ để chọn sản phẩm phù hợp ngân sách.

Bước 4: Chọn nhóm quà

Lúc này mới bắt đầu so sánh sản phẩm. Không nên đảo ngược quy trình.

Bước 5: Chuẩn bị logo và nhận diện

Doanh nghiệp nên cung cấp:

  • Logo rõ nét
  • Màu thương hiệu
  • Slogan nếu có
  • Quy chuẩn sử dụng logo

Điều này giúp nhà cung cấp lên thiết kế chính xác hơn.

Bước 6: Duyệt thiết kế

Thiết kế nên được duyệt trước khi sản xuất. Với các đơn hàng quan trọng, nên có bước duyệt mẫu.

Bước 7: Sản xuất và kiểm tra

Doanh nghiệp nên thống nhất trước:

  • Tiêu chuẩn sản phẩm
  • Màu sắc
  • Vị trí logo
  • Bao bì
  • Số lượng
  • Tỷ lệ lỗi cho phép

Bước 8: Giao hàng và nghiệm thu

Nên kiểm tra:

  • Số lượng
  • Ngoại quan
  • Logo
  • Bao bì
  • Tình trạng hàng khi nhận

Với quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn, khâu nghiệm thu giúp tránh phát sinh khi chương trình đã cận ngày.

Quy trình sản xuất nón quà tặng chuyên nghiệp, uy tín

Quy trình sản xuất nón quà tặng chuyên nghiệp

7 sai lầm thường gặp khi chọn quà tặng doanh nghiệp

Chọn theo sở thích của người đặt

Người nhận mới là đối tượng sử dụng sản phẩm. Đây là tiêu chí cần ưu tiên.

Chỉ quan tâm giá rẻ

Đơn giá thấp nhưng sản phẩm ít dùng sẽ làm hiệu quả thực tế giảm.

In logo quá lớn

Logo quá nổi có thể khiến người nhận ngại sử dụng. Thiết kế nên cân bằng giữa nhận diện và thẩm mỹ.

Chọn sản phẩm ít giá trị sử dụng

Một món quà chỉ đẹp khi mở hộp nhưng không được sử dụng thường xuyên sẽ khó tạo hiệu ứng dài hạn.

Không duyệt mẫu

Sai màu và sai tỷ lệ logo thường khó sửa khi sản phẩm đã hoàn thiện.

Đặt quà tặng quá sát ngày

Thời gian gấp dễ làm giảm khả năng lựa chọn mẫu. Chi phí vận chuyển cũng có thể tăng.

Không dự trù số lượng phát sinh

Nên tính thêm số lượng cho:

  • Khách phát sinh
  • Hàng lỗi
  • Quà bổ sung
  • Chương trình kéo dài

Vì sao nón bảo hiểm phù hợp làm quà tặng doanh nghiệp?

Trong nhiều nhóm quà tặng doanh nghiệp, nón bảo hiểm in logo có lợi thế rõ về tính sử dụng và khả năng nhận diện.

  • Thứ nhất: Nón gắn với nhu cầu di chuyển thực tế.
  • Thứ hai: Bề mặt sản phẩm cho phép bố trí logo rõ ràng.
  • Thứ ba: Có thể chọn nhiều kiểu nón tuỳ theo ngân sách.
  • Thứ tư: Nón phù hợp từ vài trăm đến số lượng lớn hơn.

Đây là lý do nón bảo hiểm quà tặng thường được sử dụng cho khách hàng, nhân viên, đại lý và chương trình quảng bá.

ASAMA Helmet nhận sản xuất nón bảo hiểm theo yêu cầu giá xưởng cho doanh nghiệp với số lượng lớn. Khách hàng có thể gửi logo, số lượng, ngân sách và thời gian cần nhận để được tư vấn mẫu và phương án phù hợp.

Sản xuất nón bảo hiểm theo yêu cầu khách hàng

Sản xuất nón bảo hiểm theo yêu cầu

Checklist trước khi đặt quà tặng doanh nghiệp

Trước khi gửi yêu cầu báo giá, người phụ trách nên trả lời 8 câu hỏi:

  • Quà dành cho ai?
  • Có bao nhiêu người nhận?
  • Mục tiêu của chương trình là gì?
  • Ngân sách trên mỗi phần quà bao nhiêu?
  • Có cần in logo không?
  • Sản phẩm có được sử dụng thường xuyên không?
  • Cần nhận hàng vào ngày nào?
  • Có cần mẫu thử trước khi sản xuất không?

Chỉ cần xác định rõ các thông tin trên, quá trình nhận báo giá và so sánh nhà cung cấp sẽ nhanh hơn đáng kể.

Với bộ phận thu mua cần dự trù chi phí trước khi chọn mẫu, có thể tham khảo bảng giá nón bảo hiểm quà tặng theo số lượng để xác định khoảng ngân sách phù hợp.

Chọn đúng quà để thương hiệu được nhớ lâu hơn

Quà tặng doanh nghiệp hiệu quả không nằm ở việc chọn món đắt nhất. Quan trọng là đúng người nhận, đúng mục tiêu và có giá trị sử dụng thực tế. Với doanh nghiệp cần sản phẩm vừa thiết thực vừa hỗ trợ nhận diện lâu dài, nón bảo hiểm là lựa chọn đáng cân nhắc. ASAMA Helmet nhận sản xuất mũ bảo hiểm giá sỉ in logo theo yêu cầu doanh nghiệp. Anh chị có thể gửi logo, số lượng, ngân sách dự kiến và lịch nhận hàng để được tư vấn mẫu phù hợp.

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ASAMA VN

Đ/c: 4/11A, Ấp 4, Xã Xuân Thới Sơn, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0782.088.333

Email: info@asamahelmet.vn

Trang YTB: Sản xuất nón bảo hiểm quà tặng ASAMA

Câu hỏi thường gặp

Không có một món quà phù hợp cho mọi trường hợp. Doanh nghiệp nên dựa trên người nhận, ngân sách, mục tiêu và mức độ sử dụng. Nón bảo hiểm, bình giữ nhiệt, áo mưa, túi, sổ và set quà là các lựa chọn phổ biến.

Mức ngân sách tùy chương trình. Quà sự kiện đại trà có thể ở phân khúc thấp. Khách VIP và đối tác thường cần mức đầu tư cao hơn. Nên xác định ngân sách trên mỗi người trước khi chọn sản phẩm.

Các sản phẩm dễ sản xuất đồng bộ và dễ phân phối thường phù hợp hơn. Ví dụ: Nón bảo hiểm, Áo mưa, Bình nước, Sổ, Túi, Bút,…

Có, nếu mục tiêu có liên quan đến nhận diện. Tuy nhiên, logo nên được bố trí vừa phải. Một thiết kế tinh gọn thường có khả năng được sử dụng thường xuyên hơn.

Nên chọn món dễ sử dụng và phù hợp nhóm khách chính. Có thể tham khảo thêm bài quà tặng khách hàng để lựa chọn sâu hơn.

Quà cho nhân viên nên thiên về tiện ích. Bình nước, nón bảo hiểm, balo, sổ, áo mưa và voucher đều có thể phù hợp.

Không có một mốc áp dụng cho mọi sản phẩm. Thời gian phụ thuộc số lượng, thiết kế, kỹ thuật sản xuất và hình thức đóng gói. Doanh nghiệp nên xác nhận tiến độ với nhà cung cấp ngay khi có lịch sự kiện.

Có, đặc biệt với doanh nghiệp có khách hàng, nhân viên hoặc đại lý thường xuyên sử dụng xe máy. Nón có giá trị sử dụng dài, dễ triển khai số lượng lớn và có khả năng nhận diện thương hiệu tốt.

5/5 - (11 votes)
Lượt xem: 2071