Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ theo ngân sách và số lượng lớn

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ không có nghĩa là chọn món có đơn giá thấp nhất. Với đơn hàng vài trăm đến hàng nghìn sản phẩm, doanh nghiệp cần tính đồng thời ngân sách/phần, số lượng, chi phí in logo, đóng gói và khả năng sử dụng thực tế. Bài viết này giúp chủ doanh nghiệp, phòng nhân sự, marketing và thu mua lựa chọn quà phù hợp, kiểm soát chi phí và hạn chế phát sinh khi đặt số lượng lớn.

Chọn nhanh: Bút, sổ và túi vải phù hợp ngân sách thấp. Bình nước, áo mưa và nón bảo hiểm phù hợp quà tặng sử dụng dài. Với khách VIP hoặc đối tác quan trọng, không nên lấy tiêu chí giá rẻ để quyết định.

Nếu chưa xác định rõ nhóm quà phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo tổng quan về cách chọn quà tặng doanh nghiệp trước khi đi sâu vào nhóm ngân sách thấp.

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ là gì?

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ là nhóm sản phẩm có mức chi phí phù hợp ngân sách chương trình nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu sử dụng, thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu.

Điểm quan trọng nằm ở chữ “phù hợp”:

• Món quà có đơn giá thấp nhưng nhanh hỏng, khó sử dụng hoặc bị bỏ quên chưa chắc giúp doanh nghiệp tiết kiệm.
• Ngược lại, sản phẩm có giá cao hơn một chút nhưng được dùng thường xuyên sẽ mang lại giá trị tốt lâu dài.

Giá rẻ không đồng nghĩa với chất lượng thấp

Khi đặt quà tặng doanh nghiệp giá rẻ, doanh nghiệp vẫn cần tiêu chuẩn tối thiểu.

Sản phẩm cần:

• Có công dụng rõ ràng
• Hoàn thiện ổn định
• Logo dễ nhận diện
• Dễ dàng sử dụng
• Phù hợp người nhận
• Không tạo cảm giác quá sơ sài

Đặc biệt, sản phẩm liên quan an toàn như nón bảo hiểm, doanh nghiệp không nên giảm chất lượng để tiết kiệm phần nhỏ ngân sách.

Yếu tố quyết định giá quà tặng doanh nghiệp

Chi phí thực tế không chỉ nằm ở đơn giá sản phẩm. Có thể tính theo công thức:

Tổng chi phí = đơn giá × số lượng + in logo + thiết kế + bao bì + vận chuyển + chi phí phát sinh

Vì vậy, hai nhà cung cấp có cùng đơn giá chưa chắc mang lại tổng ngân sách giống nhau. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá đầy đủ trước khi so sánh.

Chọn quà giá sỉ với mũ bảo hiểm in logo theo yêu cầu công ty

Khi nào nên chọn quà tặng doanh nghiệp giá rẻ?

Quà tặng công ty giá rẻ phù hợp khi số lượng người nhận lớn hoặc chương trình cần tối ưu chi phí trên từng phần.

Chương trình có số lượng người nhận lớn

Khi doanh nghiệp cần hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm, chênh lệch vài nghìn đồng mỗi món cũng đáng kể. Tổng ngân sách có thể thay đổi rất nhiều.

Các chương trình cần quà tặng doanh nghiệp giá rẻ số lượng lớn gồm:

• Activation
• Roadshow
• Hội nghị
• Khai trương
• Khuyến mại
• Chăm sóc khách hàng
• Chương trình đại lý
• Sự kiện nội bộ

Trong trường hợp này, sản phẩm cần dễ sản xuất đồng bộ và dễ phân phối. Quà giá rẻ nhưng chất lượng là bài toán hữu ích.  Nếu chương trình mang tính tri ân, nên tách riêng tiêu chí chọn quà cho khách cũ và khách mới.

Quà tặng khách hàng phổ thông

Không phải mọi khách hàng đều cần quà cao cấp. Với nhóm khách hàng số lượng lớn, doanh nghiệp có thể ưu tiên quà tặng khách hàng giá rẻ nhưng công dụng thực tế.

Ví dụ:

• Túi vải
• Bình nước
• Áo mưa
• Mũ bảo hiểm
• Ly sứ
• Voucher

Đây là cách cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm người nhận. Với chương trình tập trung vào khách hàng, cách chọn quà tặng khách hàng còn phụ thuộc tệp người nhận và mục tiêu tri ân.

Quà tặng nhân viên số lượng lớn

Quà tặng nhân viên giá rẻ phù hợp các chương trình:

• Onboarding
• Sinh nhật
• Teambuilding
• Chương trình nội bộ
• Kỷ niệm công ty
• Quà theo chiến dịch

Nên ưu tiên sản phẩm nhân viên sử dụng thường xuyên. Quà tặng công nhân phải thiết thực, giúp người nhận không phải bỏ xó. Nếu tặng đồng loạt cho nhân viên, có thể tham khảo thêm các nhóm quà dành cho tập thể.

Quà tặng đại lý, hệ thống và điểm bán

Đại lý là nhóm phù hợp với sản phẩm có tính nhận diện cao. Lựa chọn quà tặng doanh nghiệp giá rẻ nhóm này có thể cân nhắc:

• Nón bảo hiểm
• Áo mưa
• Bình giữ nhiệt
• Ô dù
• Túi in logo

Những sản phẩm này vừa hỗ trợ tri ân vừa tăng mức độ xuất hiện của thương hiệu.

Chương trình diễn ra thường xuyên

Nếu doanh nghiệp triển khai quà hàng tháng, ngân sách từng sản phẩm cần được kiểm soát chặt. Nhóm quà tặng doanh nghiệp tiết kiệm thường phù hợp hơn các set quà có chi phí đóng gói lớn.

Móc khóa là món quà nhỏ nhưng mà nhiều ý nghĩa tốt đẹp

Trước khi chọn quà giá rẻ, cần tính ngân sách thế nào?

Đây là bước nên làm trước khi tìm đặt quà tặng công ty giá rẻ. 

Xác định ngân sách trên mỗi phần quà

Ví dụ doanh nghiệp có:

• Tổng ngân sách: 30 triệu đồng
• Số người nhận: 500 người

Ngân sách lý thuyết là:

30.000.000 ÷ 500 = 60.000 đồng/phần

Tuy nhiên, không nên dành toàn bộ 60.000 đồng cho riêng sản phẩm. Doanh nghiệp còn có thể phải tính thêm:

• In logo
• Bao bì
• Giao hàng
• Chi phí phát sinh
• Số lượng dự phòng

Do đó, mức giá quà tặng sự kiện nên thấp hơn ngân sách tối đa trên mỗi người nhận.

Tính tổng ngân sách thay vì nhìn đơn giá

Một lỗi phổ biến khi đặt quà tặng doanh nghiệp giá rẻ là chỉ hỏi: 

• Một sản phẩm bao nhiêu tiền?

Câu hỏi tốt hơn là: 

• Tổng chi phí cho toàn bộ đơn hàng sau khi in logo, đóng gói và giao hàng là bao nhiêu?

Cách tính này giúp bộ phận thu mua so sánh báo giá chính xác hơn.

Dự trù số lượng quà tặng sẽ phát sinh

Doanh nghiệp nên cân nhắc thêm tỷ lệ dự phòng hợp lý. Số lượng này có thể dùng cho:

• Khách phát sinh
• Hàng cần thay thế
• Chương trình kéo dài
• Các điểm phát quà bổ sung

Tuy nhiên, cũng không nên đặt dư quá nhiều chỉ để lấy đơn giá thấp hơn. Vì một số quà tặng sự kiện theo tính mùa vụ có thể không được tái sử dụng.

MOQ ảnh hưởng giá như thế nào?

MOQ là số lượng đặt tối thiểu mà nhà cung cấp áp dụng cho một mẫu hoặc phương án sản xuất. MOQ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quà tặng doanh nghiệp giá sỉ.

Khi số lượng tăng, chi phí trên mỗi sản phẩm có thể giảm nhờ phân bổ chi phí thiết kế, in ấn và chuẩn bị sản xuất. Tuy nhiên, MOQ cao không phải lúc nào cũng có lợi.

Nếu chỉ cần 300 sản phẩm nhưng đặt 500 để lấy giá thấp hơn, phần hàng dư có thể làm tổng chi phí tăng.

Bình giữ nhiệt quà tặng khách hàng đặt số nhiều giá sỉ

Gợi ý quà tặng doanh nghiệp giá rẻ theo ngân sách

Mỗi khoảng ngân sách có nhóm sản phẩm phù hợp khác nhau. Không nên dùng một danh sách cho tất cả chương trình.

Nhóm quà có ngân sách thấp

Với chương trình cần phát số lượng lớn, có thể ưu tiên:

• Bút
• Sổ nhỏ
• Túi đơn giản
• Móc khóa
• Ly
• Một số vật phẩm tiện ích

Nhóm này phù hợp:

• Hội nghị
• Workshop
• Activation
• Sự kiện đông người
• Khuyến mại

Ưu điểm lớn là dễ kiểm soát tổng ngân sách.

Quà tặng doanh nghiệp dưới 100k

Mức dưới 100.000 đồng có khá nhiều lựa chọn. Doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• Bình nước
• Túi vải
• Sổ
• Bút
• Áo mưa
• Ly
• Một số sản phẩm in logo theo số lượng

Mức giá thực tế còn phụ thuộc mẫu và số lượng đặt. Doanh nghiệp cần lựa chọn cụ thể có thể xem thêm gợi ý quà tặng doanh nghiệp dưới 100k.

Quà tặng doanh nghiệp dưới 200k

Ở mức ngân sách cao hơn, lựa chọn đa dạng hơn. Có thể cân nhắc:

• Bình giữ nhiệt
• Túi hoặc balo
• Áo mưa chất lượng tốt
• Nón bảo hiểm quà tặng
• Bộ sổ và bút
• Set quà đơn giản

Tham khảo thêm các quà tặng doanh nghiệp dưới 200k để so sánh theo mục đích sử dụng.

Khi nào không nên tiếp tục ép ngân sách xuống thấp?

Không phải trường hợp nào cũng nên ưu tiên quà tặng doanh nghiệp giá rẻ. Doanh nghiệp nên cân nhắc tăng ngân sách khi:

• Tặng khách VIP
• Tặng đối tác chiến lược
• Sản phẩm liên quan đến an toàn
• Yêu cầu bao bì cao cấp
• Số lượng quá ít
• Cần thiết kế riêng phức tạp

Trong những trường hợp này, chất lượng và hình ảnh thương hiệu quan trọng hơn mức giá thấp nhất.

Cốc sứ là quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa, hữu ích

10+ quà tặng doanh nghiệp giá rẻ đáng cân nhắc

Dưới đây là các nhóm sản phẩm phổ biến khi doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách:

Nón bảo hiểm in theo yêu cầu

Nón bảo hiểm phù hợp với khách hàng, nhân viên và đại lý thường xuyên di chuyển bằng xe máy. Đây cũng là nhóm quà tặng quảng cáo giá rẻ đáng cân nhắc nếu xét trên thời gian sử dụng dài.

Nón phù hợp cho:

• Khách hàng
• Nhân viên
• Đại lý
• Khuyến mại
• Sự kiện
• Activation
• Chương trình an toàn giao thông

Ưu điểm chính:

• Giá trị sử dụng rõ ràng
• Logo dễ nhận diện
• Có nhiều mẫu
• Phù hợp đơn hàng số lượng lớn
• Thời gian sử dụng dài

Với ASAMA Helmet, vỏ nón sử dụng nhựa ABS nguyên sinh. Sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng QCVN 2:2021/BKHCN. 

Nếu đang lập ngân sách đơn lớn, doanh nghiệp có thể tham khảo nón bảo hiểm in logo theo yêu cầu giá sỉ để lựa chọn mẫu theo số lượng và mục tiêu chương trình.

Nón bảo hiểm quà tặng giá sỉ đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp cần một món quà vừa có tính sử dụng vừa hỗ trợ nhận diện lâu dài.

Bút in logo

Bút là nhóm quà tặng công ty giá rẻ dễ triển khai. Phù hợp:

• Hội nghị
• Workshop
• Khách hàng
• Nhân viên
• Chương trình đào tạo

Ưu điểm là nhẹ, dễ phân phối và có nhiều phân khúc giá. Tuy nhiên hạn chế là diện tích logo tương đối nhỏ.

Sổ tay quà tặng

Sổ phù hợp môi trường văn phòng. Món quà tặng doanh nghiệp giá sỉ này có thể sử dụng cho:

• Nhân viên
• Hội nghị
• Khách hàng
• Đào tạo
• Onboarding

Sổ cũng dễ kết hợp với bút để tạo set nhỏ.

Túi vải in logo

Túi vải phù hợp các chương trình đông người. Món quà tặng doanh nghiệp giá rẻ này có ưu điểm:

• Dễ in logo
• Diện tích nhận diện lớn
• Dễ phát tặng
• Có thể dùng để đựng các quà khác

Khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra chất liệu và đường may. Đồng thời chọn xưởng may túi vải quà tặng uy tín để đặt hàng. 

Túi vải canvas là một lựa chọn quà tặng doanh nghiệp hoàn hảo

Bình nước và bình giữ nhiệt

Bình có giá trị sử dụng cao. Món quà phù hợp:

• Nhân viên
• Khách hàng
• Hội nghị
• Đội ngũ bán hàng
• Khách thường xuyên di chuyển

Đây là nhóm quà tặng doanh nghiệp thiết thực vì người nhận có thể dùng mỗi ngày.

Đơn giá phụ thuộc nhiều vào chất liệu và cấu tạo sản phẩm.

Áo mưa in logo

Áo mưa phù hợp thị trường Việt Nam và nhóm người thường xuyên sử dụng xe máy. Ưu điểm:

• Dễ sử dụng
• Diện tích logo lớn
• Phù hợp đơn số lượng lớn
• Có thể kết hợp với nón bảo hiểm

Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho:

• Đại lý
• Nhân viên
• Khách hàng
• Chương trình khuyến mại

Cốc hoặc ly in logo

Ly in logo công ty phù hợp môi trường văn phòng và chương trình khách hàng.

• Dễ sử dụng
• Dễ cá nhân hóa
• Logo rõ
• Nhiều mức giá

Điểm cần lưu ý là chi phí đóng gói và vận chuyển. Với quà tặng doanh nghiệp giá rẻ, ly sứ in tên còn giúp quảng bá thương hiệu hiệu quả. 

Ô dù in logo

Ô dù có diện tích nhận diện lớn. Món quà này phù hợp với:

• Bất động sản
• Ngân hàng
• Ô tô
• Bảo hiểm
• Dịch vụ

Sản phẩm phù hợp các chiến dịch cần logo dễ nhìn.

Ô dù in logo giúp doanh nghiệp tăng nhận diện thương hiệu

Móc khóa logo

Móc khóa có đơn giá dễ kiểm soát. Tặng móc khóa phù hợp với:

• Activation
• Khuyến mại
• Hội nghị
• Quà tặng kèm

Tuy nhiên, giá trị sử dụng và mức độ nhận diện thường thấp hơn nón, bình hoặc túi.

Lịch doanh nghiệp

Lịch thường được dùng vào cuối năm. Đặt lịch công ty quà tặng với:

• Khách hàng
• Đối tác
• Đại lý
• Văn phòng

Lịch để bàn in logo có lợi thế là thương hiệu xuất hiện trong thời gian dài.

Voucher khuyến mại

Voucher giúp người nhận chủ động lựa chọn.

• Dễ triển khai
• Không cần lưu kho
• Ngân sách linh hoạt

Hạn chế là thời gian nhận diện thương hiệu ngắn hơn vật phẩm sử dụng lâu dài.

Set quà tiết kiệm

Doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều món thành set nhỏ. Ví dụ:

• Sổ + bút
• Bình + túi
• Nón + áo mưa
• Ly + sổ
• Bình + bút

Nếu cần xây bộ quà theo từng nhóm người nhận, có thể tham khảo thêm các set quà tặng doanh nghiệp.

Bút bi và sổ tay là những vật dụng thiết yếu trong cuộc sống

Bảng so sánh quà tặng doanh nghiệp giá rẻ

Bảng trên giúp doanh nghiệp tham khảo nhanh các nhóm quà tặng doanh nghiệp giá rẻ. Chi phí thực tế còn phụ thuộc số lượng đặt, mẫu, kỹ thuật in logo, bao bì và yêu cầu giao hàng.

Quà tặng giá rẻ vẫn cần đáp ứng tiêu chí chất lượng nào?

Giảm ngân sách không có nghĩa bỏ qua chất lượng. Khi chọn quà doanh nghiệp giá rẻ, nên ưu tiên các tiêu chí:

• Có giá trị sử dụng thực tế: Món quà phù hợp nhu cầu người nhận và có thể sử dụng thường xuyên. Thời gian sử dụng càng lâu, cơ hội thương hiệu xuất hiện càng nhiều.
• Logo hài hòa với sản phẩm: Logo quá lớn hoặc bố trí thiếu cân đối có thể làm giảm tính thẩm mỹ. Nên ưu tiên thiết kế vừa đủ nhận diện nhưng vẫn dễ sử dụng.
• Chất lượng đồng đều: Với đơn vài trăm đến vài nghìn sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra độ đồng đều. Chủ yếu về màu sắc, hoàn thiện và logo trên toàn bộ đơn hàng.
• Có thiết kế hoặc mẫu duyệt: Trước khi sản xuất hàng loạt, nên kiểm tra vị trí logo, kích thước, màu sắc, tỷ lệ và slogan. Đơn hàng quan trọng nên duyệt mẫu thực tế trước khi triển khai.
• Bao bì phù hợp mục đích: Quà activation hoặc sự kiện có thể dùng bao bì đơn giản để tiết kiệm chi phí. Quà dành cho khách hàng quan trọng hoặc đối tác nên được đầu tư chỉn chu hơn.
• Tiến độ giao hàng rõ ràng: Đơn quà tặng doanh nghiệp giá rẻ số lượng lớn nhưng giao trễ sẽ ảnh hưởng toàn bộ chương trình. Doanh nghiệp nên thống nhất thời gian hoàn thiện và ngày giao hàng ngay từ khi nhận báo giá.

Với sự kiện đông người, chi phí trên từng phần quà tặng sự kiện doanh nghiệp chi phí thấp cần được kiểm soát chặt hơn.

Quà giá rẻ và quà giá sỉ có giống nhau không?

Không hoàn toàn.

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ nói đến mức chi phí phù hợp với ngân sách. Trong khi đó, quà tặng doanh nghiệp giá sỉ thường liên quan đến số lượng đặt và chính sách giá theo quy mô đơn.

Một sản phẩm có giá sỉ chưa chắc tạo tổng chi phí thấp nhất. Doanh nghiệp còn phải tính:

• MOQ
• Phí in logo
• Bao bì
• Vận chuyển
• Số lượng dư
• Chi phí phát sinh

Vì vậy, người phụ trách thu mua nên so sánh tổng chi phí thay vì chỉ so sánh giá trên một sản phẩm.

Cách lấy báo giá quà tặng doanh nghiệp chính xác hơn

Để nhận báo giá quà tặng doanh nghiệp giá rẻ nhanh và sát nhu cầu, bạn nên cung cấp thông tin:

• Sản phẩm mong muốn: Nêu rõ loại quà như nón bảo hiểm, bình nước, túi, áo mưa hoặc set quà.
• Số lượng cần đặt: Đây là cơ sở để xác định MOQ, đơn giá và phương án sản xuất phù hợp.
• Ngân sách mỗi phần quà: Mức ngân sách rõ ràng giúp nhà cung cấp lọc mẫu nhanh hơn.
• Logo thương hiệu: Nên gửi logo rõ nét, ưu tiên file thiết kế gốc để quá trình lên maket chính xác hơn.
• Màu thương hiệu: Nếu có brand guideline hoặc mã màu cụ thể, doanh nghiệp nên cung cấp ngay từ đầu.
• Yêu cầu bao bì: Xác định cần túi, hộp, bao bì đơn giản hay đóng riêng từng phần để tính đúng tổng chi phí.
• Thời gian nhận hàng: Ngày giao hàng ảnh hưởng đến tiến độ thiết kế, sản xuất và vận chuyển.
• Địa điểm giao hàng: Báo rõ giao một điểm hay chia nhiều địa chỉ để nhà cung cấp tính phương án vận chuyển phù hợp.

Càng đầy đủ thông tin, báo giá quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn càng sát thực tế. Doanh nghiệp cũng dễ so sánh tổng chi phí giữa các phương án.

Nón bảo hiểm in logo giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả

Khi nào nón bảo hiểm là lựa chọn tiết kiệm hơn quà tặng thông thường?

Nếu chỉ xét đơn giá, nón bảo hiểm in logo làm quà tặng chưa chắc luôn là sản phẩm thấp nhất. Nhưng nếu xét thời gian sử dụng, tính thiết thực và khả năng xuất hiện logo, nón có thể mang lại giá trị tốt cho nhiều chương trình.

Nón phù hợp khi doanh nghiệp:

• Có nhiều khách hàng sử dụng xe máy
• Tặng nhân viên
• Tặng đại lý
• Cần logo dễ nhận diện
• Đặt số lượng lớn
• Muốn kết hợp quà tặng và quảng bá

Đặc biệt, nón bảo hiểm quà tặng giá sỉ phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí nhưng vẫn muốn người nhận sử dụng sản phẩm trong thời gian dài.

ASAMA Helmet chuyên sản xuất nón bảo hiểm quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu. Khách hàng có thể lựa chọn kiểu nón, màu sắc, vị trí logo và phương án hoàn thiện theo nhu cầu thực tế.

Tối ưu ngân sách nhưng không giảm giá trị món quà

Quà tặng doanh nghiệp giá rẻ nên được chọn từ ngân sách, số lượng và nhu cầu của người nhận thay vì chỉ tìm đơn giá thấp nhất. Với doanh nghiệp cần quà có giá trị sử dụng lâu và khả năng nhận diện tốt, nón bảo hiểm là lựa chọn đáng cân nhắc. ASAMA Helmet nhận đặt mũ bảo hiểm quà tặng công ty số lượng lớn giá xưởng. Anh chị có thể gửi logo, số lượng, ngân sách/phần và ngày cần nhận để được tư vấn mẫu phù hợp.

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ASAMA VN

Đ/c: 4/11A, Ấp 4, Xã Xuân Thới Sơn, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0782.088.333

Email: info@asamahelmet.vn

YTB: Xưởng nón bảo hiểm quà tặng giá sỉ ASAMA