Cách chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp với từng nhu cầu

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp nên bắt đầu từ người nhận, mục tiêu, ngân sách và khả năng sử dụng thực tế. Với đơn hàng số lượng lớn, lựa chọn sai có thể làm tăng chi phí và giảm hiệu quả chương trình. Chủ doanh nghiệp, phòng nhân sự, marketing và thu mua nên có tiêu chí rõ ràng trước khi chọn sản phẩm, thiết kế logo hoặc yêu cầu báo giá.

Chọn nhanh: xác định người nhận → mục tiêu → ngân sách → dịp tặng → nhóm sản phẩm → khả năng in logo → số lượng và tiến độ → duyệt mẫu.

Nếu chưa xác định được nhóm sản phẩm phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo tổng quan về quà tặng doanh nghiệp theo đối tượng, ngân sách và từng mục đích sử dụng.

Vì sao cần chọn quà tặng theo tiêu chí rõ ràng?

Một món quà đẹp chưa chắc phù hợp với mọi chương trình. Cách chọn quà tặng doanh nghiệp hiệu quả cần xem xét nhiều yếu tố cùng lúc. Người nhận, mục tiêu, ngân sách và hoàn cảnh sử dụng đều ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng.

Nếu lựa chọn thiếu cơ sở, doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề:

• Quà không phù hợp người nhận
• Sản phẩm ít được sử dụng
• Tổng chi phí vượt ngân sách
• Logo quá lớn, làm giảm tính thẩm mỹ
• Đặt số lượng dư thừa
• Tiến độ không kịp sự kiện
• Quà đẹp nhưng không hỗ trợ mục tiêu truyền thông

Vì vậy, không nên bắt đầu bằng câu hỏi “món nào đang được nhiều doanh nghiệp chọn?”. Câu hỏi phù hợp hơn là “món quà nào phù hợp với chương trình này?”.

Hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp tối ưu

8 tiêu chí chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp

Dưới đây là các tiêu chí cách chọn quà tặng doanh nghiệp nên được xác định trước khi lấy báo giá.

Xác định người nhận

Người nhận là yếu tố đầu tiên cần xem xét. 

Một món quà phù hợp khách hàng phổ thông chưa chắc phù hợp khách VIP. Quà dành cho nhân viên văn phòng cũng khác nhóm thường xuyên di chuyển.

Các nhóm phổ biến gồm:

• Khách hàng mới
• Khách hàng thân thiết
• Khách VIP
• Nhân viên
• Đối tác
• Đại lý
• Nhà phân phối
• Khách tham dự hội nghị
• Người mua trong chương trình khuyến mại

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo người nhận giúp giảm nguy cơ chọn sản phẩm quá chung chung.

Ví dụ, khách hàng đại trà có thể ưu tiên quà dễ sử dụng. Đối tác quan trọng nên chú trọng chất lượng và hình thức. Đại lý lại phù hợp sản phẩm vừa sử dụng vừa tăng nhận diện thương hiệu.

Nếu người nhận chủ yếu là khách hàng, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các quà tặng khách hàng theo từng nhu cầu chăm sóc.

Xác định mục tiêu tặng quà

Mỗi chương trình nên có một mục tiêu chính.

Doanh nghiệp có thể tặng quà để:

• Tri ân
• Quảng bá thương hiệu
• Chăm sóc khách hàng
• Gắn kết nhân viên
• Hỗ trợ bán hàng
• Khuyến mại
• Onboarding
• Kỷ niệm cột mốc
• Tăng nhận diện tại đại lý

Mục tiêu khác nhau dẫn đến cách lựa chọn quà tặng doanh nghiệp khác nhau.

• Nếu mục tiêu quảng bá, nên ưu tiên món được sử dụng thường xuyên và có vị trí logo phù hợp.
• Nếu mục tiêu tri ân khách VIP, chất lượng và trải nghiệm nhận quà quan trọng hơn độ phủ logo.
• Nếu tặng quà nhân viên, tính thiết thực nên được đặt lên trước.

Nếu người nhận là sinh viên mới nhập học, tiêu chí sử dụng và cách phát sẽ khác quà khách hàng hoặc nhân viên. Xem thêm cách chọn quà tặng cho tân sinh viên số lượng lớn.

Xác định ngân sách

Ngân sách cần được chốt trước khi chọn sản phẩm. Lưu ý ngân sách trong cách chọn quà tặng doanh nghiệp giúp tối ưu chi phí.

Doanh nghiệp có thể tính theo công thức:

Tổng ngân sách = chi phí mỗi phần × số lượng + in logo + bao bì + vận chuyển + chi phí phát sinh.

Không nên chỉ so sánh đơn giá.

Một sản phẩm giá thấp nhưng cần hộp riêng, vận chuyển khó hoặc MOQ cao có thể làm tổng chi phí tăng.

Nếu chương trình cần kiểm soát chi phí chặt, có thể tham khảo thêm nhóm quà tặng doanh nghiệp giá rẻ theo ngân sách và số lượng.

Ưu tiên giá trị sử dụng

Quà tặng doanh nghiệp thiết thực thường có lợi thế hơn. Bởi vì người nhận có lý do để sử dụng lâu hơn.

Có thể chia thành:

• Quà dùng hằng ngày
• Quà dùng theo mùa
• Quà sử dụng một lần
• Quà lưu niệm
• Quà trưng bày

Nếu mục tiêu tăng nhận diện dài hạn, nên ưu tiên sản phẩm được sử dụng thường xuyên.

Ví dụ:

• Nón bảo hiểm
• Bình nước
• Balo
• Áo mưa
• Túi canvas
• Sổ tay

Một món quà được sử dụng nhiều lần tạo nhiều điểm chạm thương hiệu hơn sản phẩm chỉ xuất hiện trong thời gian ngắn.

Khả năng thể hiện nhận diện thương hiệu

Không phải món quà nào cũng cần in logo thật lớn. Khi chọn quà tặng doanh nghiệp in logo, nên cân nhắc:

• Diện tích in
• Vị trí logo
• Màu nền
• Màu thương hiệu
• Tỷ lệ logo
• Slogan
• Tính thẩm mỹ

Logo nên đủ nhận diện nhưng không làm người nhận ngại sử dụng sản phẩm. Đây là điểm rất quan trọng với quà tặng có thời gian sử dụng dài. Bộ phận thu mua nên lưu ý điều này trong cách chọn quà tặng doanh nghiệp hiệu quả.

Xem đặc thù ngành nghề

Quà tặng doanh nghiệp theo ngành nghề có thể giúp lựa chọn sát nhu cầu hơn.

Ví dụ:

Tuy nhiên, ngành nghề chỉ nên là yếu tố hỗ trợ. Người nhận và mục tiêu chương trình quà tặng vẫn quan trọng hơn. Cùng một doanh nghiệp nhưng quà cho khách VIP, nhân viên và đại lý có thể hoàn toàn khác nhau.

Xem số lượng và khả năng sản xuất

Với quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn, người phụ trách cần quan tâm:

• MOQ
• Thời gian sản xuất
• Khả năng đồng bộ
• Khả năng duyệt mẫu
• Tiến độ giao hàng
• Số điểm nhận hàng

Một sản phẩm phù hợp đơn 100 chiếc chưa chắc tối ưu cho đơn 5.000 chiếc. Ngược lại, một phương án có giá tốt ở số lượng lớn có thể không phù hợp đơn nhỏ.

Kiểm tra chất lượng và nhà cung cấp

Kinh nghiệm cách chọn quà tặng doanh nghiệp quan trọng là không đánh giá nhà cung cấp chỉ qua đơn giá. Bạn nên kiểm tra:

• Mẫu sản phẩm
• Chất lượng hoàn thiện
• Chất lượng in logo
• Khả năng đáp ứng số lượng
• Thời gian giao hàng
• Chính sách xử lý lỗi
• Thông tin doanh nghiệp
• Tiêu chuẩn kỹ thuật nếu sản phẩm có quy chuẩn

Với nón bảo hiểm in logo, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm chất lượng và quy chuẩn áp dụng.

Kiểm tra chất lượng mũ bảo hiểm quà tặng

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng đối tượng

Một phương án hiệu quả nên được điều chỉnh theo từng nhóm người nhận.

Chọn quà tặng khách hàng

Với cách chọn quà tặng khách hàng, bạn nên ưu tiên sản phẩm dễ sử dụng và phù hợp nhiều nhóm tuổi. Có thể cân nhắc:

• Mũ in logo
• Bình giữ nhiệt
• Túi vải
• Áo mưa.
• Ly in tên
• Voucher

Logo nên rõ nhưng không quá phô. Nếu doanh nghiệp cần nhiều phương án hơn, có thể xem thêm gợi ý quà tặng khách hàng phổ biến hiện nay.

Chọn quà tặng khách VIP

Khách VIP cần chất lượng và trải nghiệm nhận quà cao hơn. Nên ưu tiên:

• Set quà
• Sản phẩm cao cấp
• Bao bì chỉn chu
• Cá nhân hóa
• Thiết kế tinh gọn

Không nên lấy giá thấp nhất làm tiêu chí chính. Tham khảo thêm quà tặng khách hàng VIP nếu cần lựa chọn chuyên sâu.

Chọn quà tặng nhân viên

Khi chọn quà tặng nhân viên, nên chú trọng công năng. Các lựa chọn có thể gồm:

• Bình nước
• Balo laptop
• Nón bảo hiểm
• Sổ ghi chép
• Áo mưa
• Voucher

Quà phù hợp còn phụ thuộc môi trường làm việc và dịp tặng.

Chọn quà tặng đối tác

Chọn quà tặng đối tác cần chú trọng sự chỉn chu. Nên xem:

• Mức độ quan trọng của mối quan hệ
• Hình thức sản phẩm
• Packaging
• Thông điệp
• Giá trị cảm nhận

Đối tác chiến lược thường phù hợp set quà hoặc sản phẩm có mức hoàn thiện cao. Vì vậy cách chọn quà tặng doanh nghiệp cho đối tác cần lưu ý vấn đề này.

Chọn quà tặng đại lý

Đại lý phù hợp với nhóm quà vừa thiết thực vừa có khả năng quảng bá. Ví dụ:

• Nón bảo hiểm in tên công ty
• Áo mưa in logo đại lý
• Bình nước khắc tên 
• Túi vải thêu tên
• Ô dù in logo

Đây là nhóm người nhận thường phù hợp với sản phẩm in logo số lượng lớn.

Nên chọn quà thiết thực được sử dụng phổ biến hàng ngày

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng mục đích

Ngoài người nhận, mục tiêu cũng quyết định sản phẩm phù hợp.

Quà tặng dùng để tri ân

Quà tri ân nên tạo cảm giác được quan tâm. Nên ưu tiên:

• Công năng
• Hình thức
• Cách đóng gói
• Thông điệp

Quà tặng tri ân công ty không nhất thiết phải đắt. Nhưng món quà phải hữu ích và có giá trị thực tế. 

Quà dùng quảng bá thương hiệu

Với mục tiêu quảng bá, nên chọn sản phẩm:

• Được sử dụng thường xuyên
• Có diện tích logo phù hợp
• Có khả năng xuất hiện ngoài môi trường công cộng
• Có thời gian sử dụng tương đối dài

Mũ bảo hiểm quà tặng công ty, áo mưa, túi và bình nước là các lựa chọn đáng cân nhắc.

Quà dùng cho hội nghị, sự kiện

Quà sự kiện nên:

• Dễ phát
• Gọn
• Dễ vận chuyển
• Dễ kiểm soát ngân sách
• Có thể sản xuất đồng bộ

Nếu ngân sách thấp, doanh nghiệp không nên đầu tư packaging quá phức tạp. Cách chọn quà tặng doanh nghiệp cho sự kiện nên thiết thực và tối ưu về chi phí.

Quà nội bộ, quà kỷ niệm công ty

Quà tặng nhân viên, quà tặng công đoàn nên ưu tiên công năng. Món quà cũng có thể gắn với văn hóa doanh nghiệp hoặc chương trình nội bộ.

Quà dùng cho khuyến mại

Quà khuyến mại cần dễ hiểu. Khách hàng nên nhận ra ngay giá trị của món quà. Sản phẩm quá đặc thù có thể làm giảm sức hấp dẫn của chương trình.

Tuỳ mục đích chương trình xác định quà tặng phù hợp

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo ngân sách

Quà tặng doanh nghiệp theo ngân sách nên được chia thành các nhóm thay vì chọn một danh sách chung.

Quà ngân sách thấp

Phù hợp:

• Bút
• Sổ
• Túi
• Ly
• Vật phẩm nhỏ

Nếu cần đặt số lượng lớn, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nhóm quà tặng doanh nghiệp giá rẻ.

Quà ngân sách trung bình

Có thể cân nhắc:

• Bình giữ nhiệt
• Balo
• Áo mưa tốt hơn
• Một số dòng nón bảo hiểm
• Set quà đơn giản

Ở mức này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về vật liệu và thiết kế. Mũ 1/2 in logo cũng là gợi ý dễ triển khai số lượng lớn giá phải chăng.

Quà ngân sách cao

Phù hợp:

• Khách VIP
• Đối tác
• Ban lãnh đạo
• Dịp đặc biệt

Doanh nghiệp nên chú trọng chất lượng, packaging và trải nghiệm nhận quà.

Nếu doanh nghiệp đã xác định rõ mức chi trên mỗi người, có thể tham khảo thêm quà tặng khách hàng dưới 100k hoặc nhóm quà tặng cho doanh nghiệp dưới 200k để thu hẹp lựa chọn.

Quà tặng nón bảo hiểm thương hiệu phổ biến

Bảng chọn nhanh quà tặng doanh nghiệp theo nhu cầu

Bảng mang tính định hướng. Cách chọn quà tặng doanh nghiệp cuối cùng vẫn cần dựa trên người nhận, số lượng và mục tiêu cụ thể.

Khi nào nên chọn nón bảo hiểm làm quà tặng doanh nghiệp?

Nón bảo hiểm không phù hợp với mọi chương trình. Tuy nhiên, đây là lựa chọn ưu tiên cho nhiều chương trình quà tặng, sự kiện, khai trương, khuyến mại của doanh nghiệp.

Nón phù hợp khi doanh nghiệp:

• Tặng khách hàng
• Tặng nhân viên
• Tặng đại lý
• Cần quà sử dụng lâu
• Muốn logo có độ nhận diện rõ
• Cần đặt số lượng lớn
• Triển khai chương trình an toàn giao thông

Ưu điểm lớn là sản phẩm có thể kết hợp giữa công năng và nhận diện thương hiệu. Doanh nghiệp cũng có nhiều lựa chọn về:

• Nón nửa đầu
• Nón 3/4
• Nón có kính
• Nón không kính
• Màu sắc thương hiệu
• Vị trí in logo

Doanh nghiệp chọn nón bảo hiểm làm quà tặng cần ưu tiên chất lượng. Không nên giảm yêu cầu về an toàn chỉ để hạ đơn giá.

Nếu đã xác định nón phù hợp với người nhận, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm cách chọn nón bảo hiểm quà tặng in logo theo kiểu nón và mục đích sử dụng.

ASAMA Helmet nhận sản xuất nón bảo hiểm theo yêu cầu cho doanh nghiệp với số lượng lớn. Khách hàng có thể gửi logo, số lượng, ngân sách và thời gian cần hàng để được tư vấn mẫu phù hợp.

Sản xuất mũ bảo hiểm quà tặng giá sỉ cho đại lý

Quy trình chọn quà tặng doanh nghiệp trong 6 bước

Một quy trình đơn giản giúp giảm thời gian so sánh sản phẩm.

Bước 1: Xác định người nhận

Làm rõ người sử dụng cuối cùng. Không nên chọn sản phẩm trước bước này.

Bước 2: Chốt mục tiêu

Xác định quà dùng để:

• Tri ân
• Quảng bá
• Khuyến mại
• Nội bộ
• Sự kiện

Bước 3: Xác định ngân sách

Chốt:

• Tổng ngân sách
• Ngân sách/phần
• Số lượng

Cần tính thêm chi phí in logo, bao bì và vận chuyển.

Bước 4: Lọc 2-3 nhóm sản phẩm

Không cần so sánh hàng chục sản phẩm cùng lúc. Chỉ nên giữ các lựa chọn đáp ứng đồng thời người nhận, mục tiêu và ngân sách.

Bước 5: Kiểm tra thiết kế và mẫu

Kiểm tra:

• Logo
• Màu
• Kích thước
• Vị trí
• Chất lượng sản phẩm

Đơn quan trọng nên duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 6: Chốt số lượng và tiến độ

Thống nhất:

• Số lượng
• Bao bì
• Ngày giao
• Điểm nhận
• Cách nghiệm thu

Đây là bước cuối của cách chọn quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn.

Chọn đúng quà trước khi chọn sản phẩm

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp hiệu quả là xác định đúng người nhận, mục tiêu và ngân sách trước khi so sánh sản phẩm. Món quà phù hợp không cần đắt nhất nhưng phải có giá trị sử dụng và đúng nhu cầu. Nếu người nhận thường xuyên đi xe máy, ASAMA Helmet nhận sản xuất nón bảo hiểm quà tặng theo yêu cầu giá sỉ. Anh chị có thể gửi logo, số lượng, ngân sách và ngày cần hàng để được tư vấn mẫu phù hợp.

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ASAMA VN

Đ/c: 4/11A, Ấp 4, Xã Xuân Thới Sơn, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0782.088.333

Email: info@asamahelmet.vn

YTB: Xưởng nón bảo hiểm quà tặng giá sỉ ASAMA